報告廳椅形態包括視覺形態、意識形態和應用形態三部分，它是報告廳椅設計構想得以順暢表達、功能得以實現的關鍵媒介，同時報告廳椅形態是設計師表意的渠道，是用戶寄托情感依賴的基石。報告廳椅形態主要受產品功能、結構、材質、色彩和加工工藝等客觀因素，及包括設計師和消費者在審美標準、價值判斷等主觀因素的影響，因此在報告廳椅形態設計中，既要實現產品基礎形態和應用功能的設計，還要考慮精神、文化等意識形態上的象征性。

　　從宏觀概念上講，報告廳椅的形態設計主要強調區分于公共座椅、家用座椅的特定的辦公用椅的形態設計，其特征與辦公方式、辦公環境和辦公理念等密切相關;從微觀概念上講，報告廳座椅的形態設計主要是指借助點、線、面等基本要素，通過一定的搭配、變換和組合形成的實體或形象的設計。

　?。ǘ﹫蟾鎻d椅的色彩：

　　色彩是先影響人們視覺感受的要素,將色彩知識合理地運用到報告廳椅產品的設計中,能夠賦予產品語言和生命,因此色彩要素在產品設計中起到相當重要的作用。當報告廳椅形態和材質設計完成后,通過色彩的搭配可以起到或彌補修整或消去煩郁的作用,色彩設計在整椅的設計過程中,可以說起到次決定性作用。報告廳椅色彩設計必須要與環境、空間和使用功能結合,除皮質本色以外,報告廳椅色彩日趨豐富，不同的部位常使用不同的色彩搭配，如椅背和椅座常選用中性色彩，如淺灰、黃綠等象征和諧與安寧的色彩，具有潛意識安全、牢靠的感覺;而扶手、底盤和支架等則選用較深色系，如黑色、咖色等，給人以穩定、牢靠之感，除此之外，報告廳座椅在色彩搭配上還有很多搭配選擇。