1.斜坐：

　　圓形桌會讓參會者之間產生角度，較難直視。加上報告廳座椅會變換位置，因而是討論中經常使用的設定。

　　2.面對面：

　　會議設置成面對面的形式，會使參會者直接正面對視，因而產生壓迫感、局促感，反而會造成緊張，所以你面試的時候是不是經常覺得緊張呢？

　　3.并排坐：

　　并排坐的方式則比較適合需要共用一臺電腦或者一份文件來探討問題的情況。

　　采用正確的、適合的方式來安排會議室，可以引發與會者的想法，事半功倍！

　　二.常見減少報告廳座椅損耗的方法：

　　1.選擇硬木、塑料值的扶手，可以阻止報告廳椅扶手出現損壞。

　　2.使用鑄鐵、其他強度高的材料，這樣才能經受一些粗魯行為。

　　3.選用鋼材或者強度較高的塑料結構作為椅背，這樣便能承受越多的碰撞力，以及切割或亂劃等造成的損壞，鋁條鑲邊能夠對椅背上邊緣越進一步的保護。

　　4.考慮到模制的塑聚氨泡沫座墊能夠牢靠的附著在彈簧上，所以這種座椅可以減少由于觀眾活動而出現的損壞，而且坐在上面也比一般的板墊要舒適。

　　5.自折椅重要的是，鉸鏈處于不易被取下的位置。

　　6.裝飾性的物質選擇,當然是選用時使用質地牢靠的座面是重要的,但是也要便于清潔，報告廳座椅有圖案的織物便于修補,補丁比起一般的素織物來不那么顯明,盡量不要使用松散的織物,因為其比較容易起毛球。